Dofinansowanie szkoleń dla firm nawet do 80% w 2026 roku

Skąd firmy biorą pieniądze na rozwój zespołu

Twoja firma może sfinansować szkolenia i doradztwo dla pracowników nawet w 80%, a resztę dopłacić z własnej kieszeni. To nie jest oferta tylko dla dużych korporacji. Z tej ścieżki korzystają mikrofirmy, małe i średnie przedsiębiorstwa, a także duże podmioty. Ruszyły nowe nabory w programie Kluczowe kompetencje dla sektorów, finansowanym z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego. Dofinansowanie obejmuje tu kompetencje uznane za najważniejsze w danej branży przez rady sektorowe. Poniżej znajdziesz konkrety: ile można dostać, dla kogo jest wsparcie, do kiedy trwają zgłoszenia i gdzie je złożyć.

Najważniejsze informacje w skrócie

Na czym polega program Kluczowe kompetencje dla sektorów

Program Kluczowe kompetencje dla sektorów działa w modelu operatorskim. Zamiast jednego okienka dla wszystkich, dzieli gospodarkę na branże, a każda ma swojego operatora.

Model operatorski w praktyce

Dla każdej branży działa osobny operator, który prowadzi rekrutację, pomaga wybrać usługę i rozlicza dofinansowanie. To do niego, a nie do PARP, trafia zgłoszenie firmy. Taki podział sprawia, że wsparcie jest bliżej realiów danego sektora.

Rekomendacje rad, nie przypadkowe kursy

Zakres szkoleń nie jest dziełem przypadku. Wynika z rekomendacji Sektorowych Rad ds. Kompetencji, czyli gremiów, w których zasiadają praktycy z danej branży. Dzięki temu środki idą na kompetencje, które w danej branży faktycznie są potrzebne na rynku pracy, a nie na oderwane od niego kursy.

Wybór usługi w Bazie Usług Rozwojowych

Same usługi rozwojowe wybiera się przez Bazę Usług Rozwojowych, publiczną platformę prowadzoną przez PARP. To tam znajdziesz katalog szkoleń, warsztatów i doradztwa od zweryfikowanych firm. Zapisujesz pracownika na wybraną usługę, a operator refunduje jej koszt zgodnie z zasadami naboru.

Ile wynosi wsparcie i kto może skorzystać

Poziom dofinansowania i wkład własny

Poziom dofinansowania sięga 80% wartości usługi rozwojowej. Twój wkład własny to pozostałe 20%. W praktyce oznacza to, że za szkolenie warte kilka tysięcy złotych firma płaci ułamek pełnej ceny. To właśnie dlatego dofinansowanie szkoleń dla firm stało się jednym z najczęściej poszukiwanych rozwiązań przez działy HR i właścicieli mniejszych biznesów.

Kto się kwalifikuje do wsparcia

Wsparcie obejmuje przedsiębiorców oraz ich pracownice i pracowników z mikro, małych, średnich i dużych firm. Są jednak dwa warunki, o których warto pamiętać.

Limit dla dużych przedsiębiorstw

Osoby z dużych firm nie mogą stanowić więcej niż 40% uczestników w danym projekcie. Reszta miejsc jest zarezerwowana dla sektora MMŚP.

Znaczenie branży

Liczy się też branża. Musisz działać w sektorze, dla którego powołano radę kompetencji, albo skorzystać ze wsparcia wynikającego z rekomendacji Rady Programowej ds. Kompetencji. W ramach programu Kluczowe kompetencje dla sektorów finansowane są umiejętności wskazane w rekomendacjach dla danej branży, a nie dowolne kursy.

Terminy naborów, czyli do kiedy można składać wnioski

Pytanie o terminy pojawia się najczęściej, więc rozwiejmy wątpliwości. Nabory w programie Kluczowe kompetencje dla sektorów wystartowały w styczniu 2026 roku. Całe działanie potrwa do 31 grudnia 2029 roku, ale poszczególne nabory u operatorów kończą się w różnych momentach. Część sektorów przyjmuje zgłoszenia do 31 grudnia 2028 roku, część do 31 grudnia 2029 roku. Nie ma więc jednej daty granicznej dla wszystkich. Sprawdzaj termin dla swojej branży, bo pula środków w każdym sektorze jest ograniczona i może wyczerpać się wcześniej.

Branże z otwartymi naborami

Poniżej zebraliśmy dziesięć branż z otwartymi naborami: operatora odpowiedzialnego za sektor, termin, do którego trwa nabór, oraz miejsce, w którym złożysz zgłoszenie.

Lista sektorów jest szersza. Nabory prowadzą też operatorzy dla turystyki, usług opiekuńczych, ochrony osób i mienia, architektury oraz rachunkowości i podatków. Pełny wykaz razem z danymi kontaktowymi znajdziesz na stronie PARP w sekcji Znajdź Operatora.

Handel i e-commerce na pierwszym planie

Osobno warto zatrzymać się przy handlu i e-commerce, bo to sektor, który zmienia się najszybciej. Projekt dla tej branży nosi nazwę Strategie wzrostu poprzez rozwój kompetencji i obejmuje kadry sklepów oraz firm sprzedających online. Co można sfinansować? Szkolenia z prowadzenia sprzedaży w kanałach cyfrowych, obsługi platform marketplace, marketingu w wyszukiwarkach, analityki sprzedaży czy budowania ścieżki zakupowej klienta. Jeśli Twój zespół uczy się dopiero narzędzi, które konkurencja stosuje od dawna, to jest moment, żeby nadrobić dystans cudzymi pieniędzmi. To właśnie tutaj kompetencje dezaktualizują się najszybciej, dlatego warto uzupełniać je na bieżąco. Nabór dla tego sektora trwa do końca 2028 roku.

Gdzie złożyć zgłoszenie krok po kroku

Firma nie składa dokumentów bezpośrednio do PARP. Cały proces prowadzi operator właściwy dla Twojej branży, a usługi wybiera się na platformie Baza Usług Rozwojowych. Poniżej pokazujemy, jak wygląda droga od pomysłu do refundacji.

1. Załóż konto w BUR. Rejestracja firmy i pracowników na uslugirozwojowe.parp.gov.pl jest bezpłatna. To tutaj później wybierzesz szkolenie i ocenisz jego przebieg.
2. Zgłoś się do operatora swojego sektora. Operator sprawdza, czy firma spełnia warunki, i rezerwuje dla niej środki. Operatora właściwego dla swojej branży znajdziesz na stronie PARP w sekcji Znajdź Operatora, a my pomożemy Ci przez ten krok przejść.
3. Wybierz usługę z dofinansowaniem. W BUR filtrujesz oferty z oznaczeniem „możliwość dofinansowania”. Szkolenie musi być zgodne z rekomendacjami Sektorowej Rady ds. Kompetencji dla Twojej branży.
4. Zrealizuj szkolenie. Pracownik musi uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć. Niższa frekwencja oznacza utratę dofinansowania na daną usługę.
5. Wypełnij ankietę oceniającą. Po zakończeniu usługi ocenę w BUR wystawia i firma, i uczestnik. Bez tego operator nie wypłaci refundacji.
6. Odbierz refundację. Operator zwraca do 80% kosztów usługi zgodnie z zasadami danego naboru.

Nie chcesz przechodzić przez to sam? Zajmiemy się tym za Ciebie

Formalności wokół dofinansowania potrafią zniechęcić, zwłaszcza gdy robisz to pierwszy raz. Tu wchodzimy my. Jesteśmy firmą szkoleniową i przechodzimy tę drogę razem z Tobą, od pierwszego pytania po rozliczenie.

Pomagamy dobrać szkolenie, które wpisuje się w program Kluczowe kompetencje dla sektorów i realnie przyda się w Twojej firmie. Podpowiadamy, jak zarejestrować firmę w BUR i skompletować zgłoszenie do operatora, żeby żaden brak formalny nie zablokował wypłaty. Samo szkolenie prowadzimy jako usługodawca wpisany do Bazy Usług Rozwojowych, więc rozliczasz je z dofinansowaniem bez szukania osobnego wykonawcy. Krótko mówiąc, papierologię bierzemy na siebie, a Ty skupiasz się na rozwoju ludzi.

Napisz lub zadzwoń do nas. Sprawdzimy, z jakiego wsparcia może skorzystać Twoja firma, i zaproponujemy konkretne szkolenie dopasowane do Twojej branży.

Tel: 533 993 337
E-mail: biuro@unlimitedgroup.pl

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)