Co zrobić, aby nie popełnić błędów w tworzeniu dokumentów aplikacyjnych?
Jak dobrze napisać cv, profesjonalnie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, aby jak najlepiej na niej wypaść i utkwić w pamięci pracodawcy? Znamy odpowiedź!
Curriculum Vitae – Twój profesjonalny życiorys
Termin Curriculum Vitae, często zastępowany skrótem CV, wywodzi się z języka łacińskiego i oznacza bieg życia. W Stanach Zjednoczonych, na Filipinach, w Rosji oraz anglojęzycznej Kanadzie na ten dokument używa się określenia „résumé”. Dobrze stworzona wizytówka zawodowa może stać się narzędziem marketingowym, którego zadaniem jest skłonienie czytającego do zaproszenia potencjalnego pracownika na spotkanie rekrutacyjne.
Ta forma życiorysu zawodowego została spopularyzowana przez ogłoszenia firm międzynarodowych. Powinna zostać sporządzona według ściśle określonych zasad – obowiązuje forma bezosobowa tekstu oraz sformalizowany układ. Informacje są przedstawione w oddzielnych, wyróżnionych nagłówkami blokach tematycznych, w następującej kolejności:
Dane osobowe,
Wykształcenie,
Doświadczenie zawodowe,
Dodatkowa działalność,
Umiejętności i kwalifikacje,
Zainteresowania,
Klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych (zamieszczana na dole ostatniej strony).
Dane osobowe w profilu kandydata
Do danych kontaktowych i osobowych zalicza się:
Imię i nazwisko,
Data urodzenia,
Miejsce zamieszkania,
Aktualny numer telefonu oraz adres e-mail,
Zdjęcie – nie jest ono konieczne; jeśli się na nie decydujesz, należy je umieścić w prawym górnym rogu w formacie portretowym.
Jak dobrze napisać CV: Zasady i układ treści
W aplikacji obowiązuje układ chronologiczny, co oznacza, że informacje o ukończonych szkołach oraz o przebiegu kariery powinny być zamieszczane w odwróconym porządku (od najnowszych). Każda pozycja powinna zawierać lata pracy, nazwę firmy, stanowisko oraz skrócony opis zadań i sukcesów. Najlepszym rozwiązaniem będzie wymienienie jedynie informacji adekwatnych do danego stanowiska. Taki układ przedstawi pracodawcy konkretną wizję współpracy.
Podstawową zasadą tworzenia dokumentów aplikacyjnych jest zwięzłość. Przyjmuje się, iż optymalna długość to jedna strona formatu A4, jednak u osób o bogatym stażu pracy objętość ta może być większa. Ważna jest również estetyka zestawienia, gdyż to właśnie ona buduje pierwsze wrażenie – tekst nie może zawierać błędów, musi być schludny i przejrzysty (warto wytłuścić najważniejsze dane).
Informacje zawarte w résumé muszą być zgodne z rzeczywistością, gdyż są weryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Ważna jest precyzja – podając znajomość języka obcego, należy sprecyzować jego poziom. Pomijamy zbędne szczegóły, jak np. ukończenie szkoły podstawowej. Język dokumentu powinien być dostosowany do wymagań ogłoszenia – jeśli pracodawca prosi o dokumenty w języku polskim, nie należy wysyłać wersji obcojęzycznej.
Nowoczesne formy aplikacji – Infografika
Jakiś czas temu pojawiła się moda na wizualne przedstawienie kwalifikacji w postaci infografiki. Przy użyciu kolorów i elementów graficznych można w ciekawy sposób zaprezentować swoje osiągnięcia. Pomoże to wyróżnić się wśród setek podobnych zgłoszeń. Taki kreatywny projekt jest szczególnie pożądany w branżach marketingowych czy rozrywkowych.
List motywacyjny – Klucz do wyróżnienia się
To pismo składane przez osobę ubiegającą się o stanowisko. Wraz z życiorysem stanowi komplet wymagany przez większość pracodawców. Dobrze napisany list, tak samo jak profesjonalna aplikacja, pomoże Ci zabłysnąć na tle pozostałych kandydatów. Przestrzegając poniższych zasad, zyskasz pewność, że dokument spełnia standardy rynkowe:
Dane kontaktowe kandydata u góry z lewej strony.
Miejscowość, data i dane adresata u góry z prawej strony.
Wstęp z informacją, na jakie stanowisko aplikujesz.
Rozwinięcie dotyczące wykształcenia i doświadczenia, które odpowiadają potrzebom firmy.
Podkreślenie sukcesów (awanse, inicjatywy).
Zakończenie z wyrażeniem gotowości do spotkania.
Obowiązkowa klauzula RODO na dole strony.
Warto popierać wymieniane zalety konkretnymi przykładami z życia zawodowego.
Perspektywa pracodawcy a treść dokumentów
Z punktu widzenia rekrutera list powinien odpowiadać na oczekiwania zawarte w ofercie i uzasadniać motywację kandydata. Stanowi on uzupełnienie głównego życiorysu – pozwala rozwinąć wątek szczególnych osiągnięć. Często dostarcza informacji o umiejętnościach komunikacyjnych oraz o tym, co realnie napędza pracownika do działania.